追求效率?先從整齊的桌面開始

改善工作環境,提升生產力:五個快速整理辦公桌面的步驟

· 生產力

混亂和雜亂是生產力和幸福的敵人。
"Chaos and clutter are the enemies of productivity and happiness."

Tony Hsieh 謝家華,生於美國伊利諾州,在舊金山長大,美國臺灣裔網路企業家與創業投資家,曾創辦LinkExchange,為線上成衣與鞋子商店Zappos的執行長。

我們都知道,工作空間的整潔與否會直接影響到工作效率和工作滿意度。
當辦公桌面亂得連自己都無法忍受時,可能會感到很沮喪和困惑。
但是,不用擔心,今天來分享很簡單但有效的方法可以快速整理好自己的辦公桌面。

broken image

以下是5步驟整理整齊辦公桌面的方法:

1. 分類

將辦公桌上的物品按類別分類,例如文件、筆記、文具… 等。
這可以幫助你更好地組織物品,並使你更容易找到需要的東西。

2. 整理

將每個類別的物品放入合適的盒子或抽屜中,保持桌面整潔。
你可以選擇適合的組織方式,例如按時間順序或按重要程度排列。

3. 清理

清除桌面上不需要的物品,如垃圾、多餘的文件等。只保留要用到的物品,以保持桌面整潔。

4. 整齊

將桌面上的物品整齊地放置,使其看起來更有秩序。
這可以幫助你更好地掌握桌面上的情況,並提高工作效率。

5. 保持

維護桌面整潔的最終步驟是:保持它的整潔狀態。
定期檢查你的桌面,並確保物品按類別分類、整理和整齊。
這樣,你就可以隨時保持桌面整潔,並提高你的工作效率。

整理是在你做事情之前的準備工作,這樣當你做的時候就不會混亂。
"Organizing is what you do before you do something, so that when you do it, it is not all mixed up."

Stephen Covey 史蒂芬·理查茲·柯維,是美國著名的管理學大師,著有《與成功有約》及其他暢銷書籍。

broken image

請記住,保持辦公桌面整潔需要時間和耐心。
但是,如果堅持使用這些方法,將會發現其對提高工作效率和工作滿意度的明顯效益。
所以,不妨嘗試一下,從亂到有序,快速整理整齊我們的辦公桌面吧。

高效不是要更努力地工作,而是要更聰明地工作。
"Being productive is not about working harder, but about working smarter."

Tim Ferriss 是美國企業家,投資者,作家,播客和生活方式大師。他的《每週工作4小時》,《人體調4小時的身體》和《每週工作4小時的廚師》等4小時自助系列叢書聞名於世。

broken image

延伸閱讀:順便分享以前我在工廠帶生產線時學習到的 6S 管理:

  1. 整理(Seiri)- 清除工作區域中不需要的物品。
  2. 整頓(Seiton)- 整理後留在現場的工具,分類擺放,並貼上標示。
  3. 清掃(Seiso)- 徹底清潔工作區域。
  4. 標準化(Seiketsu)- 貫徹上述 3S 建立標準工作流程,全面提升工作效率與產品品質。
  5. 維護(Shitsuke)-此階段的員工已融會貫通 4S 價值觀,養成良好工作習慣、持續改善,並具備操作精密與高端製程設備的卓越實力。
  6. 安全(Saftey)- 重視員工職業健康與安全,設置各式軟硬體防護措施,達成零事故工安目標。

6S 為 6 項要素所組成,擷取每一要素日文讀音之字首。通過遵循這些步驟,工作場所會更加有組織、高效和安全,並大大提高生產率和士氣。