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告別瞎忙人生!「時間塊」管理法,教你有效掌控時間

簡單易學,輕鬆上手,讓你工作、生活都更有效率!

2024年11月15日

你是否常常覺得時間不夠用,每天都被一堆事情追著跑,卻總是沒效率?
別擔心!今天要介紹你一個超實用的時間管理方法——「時間塊」管理法,
幫助你告別瞎忙人生,有效掌控時間!

什麼是「時間塊」管理法?

簡單來說,就是把你的時間分成一個個「時間塊」,每個時間塊專注做一件事情,就像拼圖一樣,把你的時間拼起來,就能完成更多事情!

如何使用「時間塊」管理法?

  1. 列出所有待辦事項: 拿出你的筆記本或打開手機 App,把今天要做的所有事情都寫下來。
  2. 預估每個事項所需時間: 例如:回 Email 預估 30 分鐘、寫報告預估 1 小時、運動預估 30 分鐘等等。
  3. 將時間分成「時間塊」: 建議以 30 分鐘或 1 小時為一個時間塊,當然你也可以根據自己的情況調整。
  4. 將待辦事項填入「時間塊」: 把每個待辦事項安排到對應的時間塊裡,例如:早上 9 點到 10 點回 Email,10 點到 11 點寫報告,11 點到 12 點運動等等。
  5. 專注於當下: 在每個時間塊內,專注完成你安排的事情,不要分心!
  6. 彈性調整: 如果遇到突發狀況,可以彈性調整時間塊的安排,但要盡量保持原來的計畫。

小技巧讓你的「時間塊」管理更有效率

  • 設定緩衝時間: 在每個時間塊之間,預留一些緩衝時間,例如 10-15 分鐘,讓你休息一下,或是處理一些突發狀況。
  • 合併同類型的工作: 把性質相似的工作安排在同一個時間塊,例如:把所有需要打電話的事情安排在一起,可以提高效率。
  • 利用零碎時間: 善用通勤、排隊等零碎時間,例如:在通勤時聽 Podcast 或閱讀書籍。
  • 使用工具輔助: 可以使用一些時間管理 App 或工具來幫助你安排時間塊,例如 Google 日曆、番茄鐘等等。

「時間塊」管理法的好處

  • 提高專注力: 每個時間塊只專注做一件事情,可以避免分心,提高效率。
  • 更有條理: 把時間安排好,可以讓你更有條理,不再手忙腳亂。
  • 減少拖延: 設定了時間限制,可以幫助你克服拖延症,按時完成任務。
  • 增加成就感: 完成一個個時間塊,可以讓你更有成就感,更有動力繼續前進。
希望以上介紹能幫助你了解「時間塊」管理法,並實際應用在你的生活中,讓你告別瞎忙人生,有效掌控時間! 😊

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  • 2.解析多數人容易遇到的時間管理盲點,協助擺脫拖延症。
  • 3.提供23種管理工具及表格範本,一步步成爲自己的「時間設計師」。
  • 4.探索實用的AI工具及時間管理APP,輕鬆進入人工智慧世界。

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